AnnexOps Compliance

Eine Kommandozentrale für alle Pflichten des DSB

Die DSB-Kommandozentrale bietet Datenschutzbeauftragten einen zentralen Überblick über alle Pflichten aus DSGVO und EU AI Act im gesamten KI-Portfolio – DSFA, Verarbeitungsverzeichnis, Konsultationsnachweise und Meldungen von Datenschutzverletzungen.

  • DSGVO Art. 37–39
  • DSFA-Workflow
  • Verarbeitungsverzeichnis
DPO Dashboard

DSB-Funktionen

Alles, was Datenschutzbeauftragte für KI-Compliance brauchen

  • DSFA-Management Vollständiger DSFA-Workflow von der Erforderlichkeitsprüfung bis zur finalen Freigabe. Vorlagen gemäß Art. 35 DSGVO. Konsultationsnachweise des DSB werden automatisch erstellt und im Evidence Vault abgelegt.
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Einträge im Verarbeitungsverzeichnis werden automatisch aus den Registrierungen der KI-Systeme befüllt und mit der technischen Dokumentation nach EU AI Act verknüpft. Export in Standardformaten für Anfragen der Aufsichtsbehörde.
  • Register nach Artikel 22 Register aller ausschließlich automatisierten Entscheidungsprozesse – mit Schutzmaßnahmen, menschlicher Überprüfung und Erfüllung der Betroffenenrechte über das gesamte Portfolio hinweg.
  • Kontrolle der Datenresidenz Definieren und erzwingen Sie EU-Datenresidenz für alle KI-Systeme. Behalten Sie jederzeit im Blick, wo Trainingsdaten, Inferenzdaten und Ausgaben gespeichert und verarbeitet werden.
DPO Dashboard Modules

Funktionen der DSB-Kommandozentrale

Alle Werkzeuge für Datenschutzbeauftragte in einem Dashboard

DSFA-Workflow-Management

Vollständiger DSFA-Workflow nach Artikel 35: Vorlagen, Erforderlichkeitsprüfungen, Risikomatrizen und Konsultationsnachweise des DSB. Jede DSFA ist mit dem betreffenden KI-System verknüpft.

Automatisches Verarbeitungsverzeichnis

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO wird automatisch aus den KI-Systemprofilen befüllt, mit der technischen Dokumentation verknüpft und ist für Anfragen der Aufsichtsbehörde exportierbar.

Aufsichtsregister nach Artikel 22

Erfassen Sie alle automatisierten Entscheidungsprozesse, bestehende Schutzmaßnahmen und Mechanismen für Betroffenenrechte. Erfüllt sowohl Art. 22 DSGVO als auch Art. 14 EU AI Act.

Kontrolle der Datenresidenz

Erzwingen Sie eine ausschließliche Datenverarbeitung in der EU für alle KI-Systeme. Eine Karte zeigt, wo Trainingsdaten, Laufzeitdaten und Ausgaben jedes Systems gespeichert sind.

Tracking von Datenpannen-Meldungen

Workflow für die 72-Stunden-Meldung an die Aufsichtsbehörde und Steuerung der Benachrichtigung Betroffener. Vorausgefüllt aus den Vorfallberichten des Monitorings.

Konsultationsnachweise des DSB

Dokumentieren Sie Konsultationen des DSB zu risikoreichen Verarbeitungstätigkeiten formell – mit Zeitstempel, Signatur und vollständigem Audit-Trail im Evidence Vault.

Integrationen

Funktioniert mit Ihrem bestehenden Stack

  • GitHub Actions
  • GitLab CI
  • HuggingFace
  • Anthropic Claude
  • Mistral AI
  • AWS SageMaker
  • Grafana
  • Jira
  • Linear
  • Slack
  • Google Vertex AI
  • OpenAI API

FAQ

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Was ist eine DSB-Kommandozentrale im Kontext der KI-Compliance?

Eine DSB-Kommandozentrale ist ein zentrales Dashboard, das Datenschutzbeauftragten Einblick in KI-Systeme, Compliance-Status und regulatorische Risiken gibt. Nach dem EU AI Act benötigen Datenschutzbeauftragte nicht nur den Überblick über Daten, sondern auch über die Funktionsweise von KI-Systemen – deshalb ist eine solche Kommandozentrale unverzichtbar.

Wie unterstützt AnnexOps Datenschutzbeauftragte bei der Compliance nach EU AI Act?

AnnexOps bietet ein einheitliches KI-Compliance-Dashboard, in dem Datenschutzbeauftragte KI-System-Inventar, Risikoklassifizierung, Monitoring-Daten und Compliance-Pflichten verfolgen. So gelingt der Wechsel vom reaktiven Reporting zur proaktiven Governance.

Warum brauchen Datenschutzbeauftragte neben DSGVO-Tools ein eigenes KI-Governance-Dashboard?

DSGVO-Tools konzentrieren sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, der EU AI Act verlangt dagegen Einblick in Verhalten, Risiken und Entscheidungen von KI-Systemen. Eine DSB-Kommandozentrale ergänzt bestehende Compliance-Tools um KI-spezifische Governance-Funktionen.

Welche Einblicke erhalten Datenschutzbeauftragte über die DSB-Kommandozentrale von AnnexOps?

Datenschutzbeauftragte sehen:

alle KI-Systeme der Organisation

die Risikoklassifizierung jedes Systems

Compliance-Status und Lücken

Monitoring-Warnungen und Anomalien

Indikatoren zur Auditbereitschaft

So entsteht ein vollständiger Überblick über die KI-Governance.

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Die Kommandozentrale, auf die Datenschutzbeauftragte gewartet haben

Steuern Sie die Pflichten aus DSGVO und EU AI Act für Ihr gesamtes KI-Portfolio in einem Dashboard.

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